Spring til indholdet (Tryk Enter)
Administrativ koordinator

Ledig stilling

Administrativ koordinator

Fakta om stillingen

Stilling

Administrativ koordinator

Type

Fuldtid

Lokation

Herlev

Tiltrædelse

Snarest muligt

Ansøgningsfrist

30. juni 2025

Løn

Konkurrencedygtig

Administrativ koordinator

I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de står med et kursusbevis i hånden efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.

Vi tilbyder dig en travl og udfordrende hverdag, hvor du kommer til at spille en afgørende rolle i vores organisation.

Hvis du drømmer om at supportere og sikre en gnidningsfri dagligdag – så er du måske vores nye administrative koordinator i Bigum&Co.

Dine arbejdsopgaver indebærer

  • Daglig telefonisk og fysisk dialog med kursister
  • Tæt samarbejde med kommuner og A-kasser
  • Rekruttering af praktikvirksomheder til kursister
  • Koordinering og praktisk håndtering af kurser
  • Afstemningslister ift. fakturering
  • Datahåndtering af kursister i vores CRM system
  • Eksamenshåndtering i Wiseflow og eksamensbeviser + diplomer

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ rolle med kundekontakt – og at du:

  • Har et stærkt servicegen og møder mennesker med overskud
  • Arbejder selvstændigt og er både ambitiøs og målrettet i din tilgang
  • Sætter en ære i kvalitet og grundighed – også når tempoet er højt
  • Trives med at være i kontakt med kursister – både ansigt til ansigt, over telefonen og på skrift
  • Har lyst til at indgå i et lille, tæt team med store ambitioner og højt til loftet

Du har let ved at skabe relationer og er typen, som naturligt tager ansvar og hjælper, hvor der er behov. Du arbejder struktureret, holder overblikket – og har det godt med at have mange opgaver i spil ad gangen. I Front-teamet er du en del af det første indtryk, man får, når man træder ind ad døren – og det ansvar tager du på dig med professionalisme og nærvær.

Du skal kunne trives med, at tempoet skifter: I nogle perioder er der mange opkald og højt tryk – i andre er der mere ro, hvor du selv tager initiativ og får løst opgaver, der sikrer flow og fremdrift i hverdagen.

Vi tilbyder

  • En spændende hverdag med stor berøringsflade
  • Pension, barsel og sundhedsforsikring
  • En passioneret og åben virksomhedskultur
  • En arbejdsplads med moderne indretning
  • Stort fokus på udvikling og ansvar
  • Dedikerede kollegaer, hvor alle hjælper alle
  • En lækker frokostordning
  • Fredagsbar og firmaarrangementer

Om Bigum&Co

Bigum&Co udbyder kurser i digital markedsføring og AI (kunstig intelligens), både for ledige samt beskæftigede. Vi bor i Herlev, tæt på offentlige transportmuligheder. Bigum&Co’s vision er at skabe de bedste forudsætninger for opkvalificering og uddannelse af kursister i digitale kompetencer.

Kontakt os

Send din ansøgning i dag

Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at lukke rekrutteringsprocessen før ansøgningsfristen d. 30. juni, hvis den rette kandidat dukker op.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Chris Martin Kvist Hagendam, Daglig leder på cmh@bigum.co eller tlf. +45 30 14 48 05.